cara cepat menduplikat data siswa dengan format yang sama menggunakan mail merge

cara cepat menduplikat data siswa dengan format yang sama menggunakan mail merge

salam pendidik.

pernahkah kalian membuat surat tugas untuk guru misalkan melalui format yang sama namun data yang berbeda?...

pernahkah kalian membuat surat keterangan untuk guru atau siswa melalui format yang sama namun data yang berbeda?...

pernahkah kalian membuat piagam untuk guru atau siswa melalui format yang sama namun data yang berbeda?...

jawabannya copy paste

pernahkah kalian membuat data siswa PIP misalkan. atau SKHU lah misalnya, walaupun sekarang ini sebenarnya SKHU itu sebenarnya tidak penting lagi. karena dulu menunggu ijazah itu lama, maka dikeluarkanlah SKHU, kalau sekarang ya tidak lah. namun ada saja lah sekolah lanjutan anak didik kita yang memintanya. wkwk
ya bikinkan sajalah

mungkin beda daerah beda kebiasaan. hehe

kembali ke materi, langsung saja. buka word bapak ibu bikin saja ketikan seperti biasanya. nama, tempat tanggal lahir, dan lain sebagainya yang perlu di isi. 

terus, buka excell yang sudah include data semuanya yg diperlukan tadi.

contoh saya perlu data kkg komunitas saya

saya ketik di word lihat gambar


 bagi yang baru pemula, hal ini kelihatannya agak sulit.  namun sebenarnya akan lebih menghemat waktu.

mungkin akan ribet jika yg diketik cuman 12 atau 3 lembar data yang berbeda. namun jika sampai datanya yang diperlukan banyak misalkan. maka mail merge adalah jawaban yang tepat.

cara memanfaatkan Mail Merge pada MS Word. Dengan Mail Merge kita cukup membuat satu format dokumen untuk banyak sasaran penerima berbeda. bahkan akan mampu memasukkan foto ataupun apa saja yang kita inginkan secara otomatis.


  1. buka word yang sudah siap dimasukkan datanya, klik mailing, select recipient, klik use exiting list.
  2. select data source. disini saya contohkan data komunitas KKG saya 



3. otomatis data yang berada di excell sudah masuk ke word anda
4. insert marge field 


5. silahkan klik kolom disebelahnya. dengan mengklik kolom, lalu insert marge field
6. maka selanjutnya jka sudah diisi data yang di inginkan, klik preview result
7. kalau ingin melihat data yang lain. maka tinggal klik saja panah ke kiri & kekanan.

8.terakhir finish & marge. pilih saja ALL. ok. ctrl + S (save)


9. selesai.

jadi kesimpulannya kita tidak perlu mengedit satu-satu. data yang sudah ada. ok. simpel.

semoga bermanfaat.

salam pendidik.

berikut tutorial dari channel youtube teman saya

0 Response to "cara cepat menduplikat data siswa dengan format yang sama menggunakan mail merge"

Post a Comment

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel